Format Cell

 Format Cells

The "Format Cells" dialog box will appear with several tabs representing different formatting options. Here are some commonly used tabs:

Number: इस टैब का उपयोग सेल को संख्या, मुद्रा, दिनांक, समय या कस्टम प्रारूप के रूप में प्रारूपित करने के लिए किया जाता है। आप दिए गए विकल्पों में से वांछित प्रारूप चुन सकते हैं या एक कस्टम प्रारूप परिभाषित कर सकते हैं।

Alignment: यह टैब आपको सेल सामग्री के संरेखण को नियंत्रित करने की अनुमति देता है, जैसे क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर संरेखण, पाठ दिशा, और शब्द रैप जैसे पाठ नियंत्रण विकल्प।

Font: यहां, आप सेल के टेक्स्ट के लिए फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली, फ़ॉन्ट आकार और फ़ॉन्ट रंग का चयन कर सकते हैं।

बॉर्डर: यह टैब आपको सेल के चारों ओर बॉर्डर जोड़ने या हटाने और उनकी शैली, रंग और मोटाई को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

Fill: आप इस टैब का उपयोग पृष्ठभूमि का रंग बदलने या सेल में पैटर्न जोड़ने के लिए कर सकते हैं।

Security: यह टैब आपको सेल को सुरक्षित या लॉक करने में सक्षम बनाता है ताकि उन्हें पासवर्ड के बिना संपादित नहीं किया जा सके। आप फ़ार्मुलों को छिपा भी सकते हैं या उन्हें देखे जाने से रोक भी सकते हैं।

एक बार जब आप वांछित फ़ॉर्मेटिंग परिवर्तन कर लें, तो चयनित सेल पर फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।

1- Numbers Only

उपरोक्त सेल में हम देख सकते है की, नंबर तथा अल्फाबेट दोनों ही दिखाई दे रहे है यदि हम चाहते है की सिलेक्टेड एरिया में केवल नंबर ही इनपुट हो तो उसके लिए निम्न स्टेप का प्रयोग करे-

Press Shortcut Key Ctrl + 1 for Format Cell

उपरोक्त नुसार टाइप के नीचे बने टेक्स्ट बॉक्स में कोडिंग टाइप करे तथा ओके बटन पर क्लिक करे 

output

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2- Number Format

Press Shortcut Key Ctrl + 1 for Format Cell

For Mobile Number Format

For Telephone Number Format

For Aadhar Number Format

Output

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3- Rs. Symbol and Box Symbol

Press Ctrl + 1 for Format Cells

For Quantity

For Rupee Symbol

Output

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

For Date Format

Press Shortcut Key Ctrl + 1 for Format Cell

For Date Format - 1

For Date Format - 2 

For Date Format - 3

Output

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Excel Functions

 

Functions

Functions सामान्य सुत्रों से भिन्न होते है, इसमें अलग-अलग प्रकार के कॅल्क्युलेशन के लिए एक भिन्न सुत्र होता है तथा इस सुत्र के साथ Logic और Cell Range एंटर की जाती है -

Function का उपयोग करते समय निम्न बातों का ध्यान रखना है -

·        Function के प्रारंभ में = चिन्ह का प्रयोग करे

·        Function का नाम निर्दिष्ट करें

·        कोष्टक के भीतर सभी लाॅजिक को जोडना

·        Function के व्यक्तिगत तर्को को अलग-अलग जोडने के लिए Comma का उपयोग करना

Autosum

इसका उपयोग कर हम तुरंत किसी भी संख्याओं का योग कर सकते है । जैसे-

उपरोक्त चित्र में हम देख सकते है की, Autosum बटन पर क्लिक कर आप तुरंत उत्तर प्राप्त कर सकते है ।  Autosum के लिए शाॅर्टकट बटन (Alt + =)  का भी उपयोग किया जा सकता है ।  

A Function instead of a Formula-

Function यह Formula की तुलना में गणितीय संचालन करने का एक कुशल तरीका हो सकता है, विशेष रूप से कई मामलों में Function सरलतम तरीके से कार्य करेगा ।  जैसे-

यदि आप D1  से  D5 तक के Cells को जोडना चाहते है, तो आप इसप्रकार Formula का उपयोग करेंगे-

इसके अलावा एक आसान तरीका है Functions का उपयोग जो निम्नानुसार किया जा सकता है -

उपरोक्त Functions में सबसे पहले = चिन्ह लगाया इसके बाद Function का नाम टाईप किया, बाद में कोष्टक में Cell Range (First Cell Address : Last Cell Address) टाईप किया इसके बाद एंटर बटन का प्रयोग किया । 

उपरोक्तानुसार ही निम्न दिए गए Functions पर कार्य करें -

1 Sum         = Total करने के लिए 

2 Average         =     औसत Value निकालने के लिए 

3 Count = गिनती के लिए

4 Min         = सबसे छोटी संख्या ज्ञात करने के लिए

5 Max         = सबसे बडी संख्या ज्ञात करने के लिए

6 Countblank = खाली Cells कि संख्या ज्ञात करने के लिए 

7 Product         =  गुणा करने के लिए 

Example - 

Before

                

After

Microsoft Excel Introduction In Hindi

Microsoft Excel क्या है ?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक प्रसिद्ध स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है जिसे माइक्रोसॉफ्ट कॉरपोरेशन द्वारा विकसित किया गया है। यह एक शक्तिशाली और व्यापक टूल है जिसे डेटा एंट्री, डेटा विश्लेषण, कैलकुलेशन और डेटा विजुअलाइजेशन के लिए इस्तेमाल किया जाता है। एक्सेल का उपयोग वित्त, लेखा, सांख्यिकी और व्यावसायिक विश्लेषण में किया जाता है।

एक्सेल की मदद से आप छोटे से लेकर बड़े डेटा सेट्स को संगठित कर सकते हैं। इसमें मल्टीपल वर्कशीट्स होते हैं, जिन्हें स्प्रेडशीट कहा जाता है, जहां डेटा सेल के ग्रिड फॉर्मेट में व्यवस्थित होते हैं। प्रत्येक सेल को एक अद्वितीय पते या रेफ्रेंस नंबर से पहचाना जाता है, जिसे कॉलम और पंक्ति नंबर से प्रतिष्ठित किया जाता है।

एक्सेल में आप डेटा की गणना करने के लिए फॉर्मूला और फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। ये फॉर्मूला और फंक्शन गणितीय आपरेशन, पाठ मैनिपुलेशन, तार्किक आपरेशन, तिथि समय की गणना और बहुत कुछ करने की सुविधा प्रदान करते हैं। एक्सेल में प्रचुर संख्या के पूर्व-निर्धारित फंक्शन्स मौजूद हैं और आप अपने कस्टम फॉर्मूला भी परिभाषित कर सकते हैं।

इसके अलावा, एक्सेल में डेटा फिल्टरिंग, सॉर्टिंग, फॉर्मेटिंग और डेटा मान्यता जैसी सुविधाएं भी शामिल हैं। आप अपने डेटा को दृश्यानुकूल बनाने के लिए चार्ट, ग्राफ और टेबल का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में आप पिवट टेबल्स, डेटा टेबल्स और गोल सीक जैसे डेटा विश्लेषण टूल्स का भी उपयोग कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ-साथ, आप कस्टम मैक्रोज और ऑटोमेशन बनाने के लिए विजुअल बेसिक फॉर एप्लीकेशंस (VBA ) का उपयोग कर सकते हैं। ये आपको दोहरावार कार्यों को स्वचालित करने और एक्सेल की क्षमताओं को बढ़ाने में मदद करते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल विंडोज और मैक ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध है, और इसका उपयोग कार्यालय, व्यापार, शिक्षण संस्थानों और व्यक्तिगत उपयोग में किया जाता है। एक्सेल के कई संस्करण और संस्करण होते हैं, जिनमें एक्सेल फॉर विंडोज, एक्सेल फॉर मैक और एक्सेल फॉर द वेब शामिल हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक प्रसिद्ध स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है जिसे माइक्रोसॉफ्ट कॉरपोरेशन द्वारा विकसित किया गया है। यह एक शक्तिशाली और व्यापक टूल है जिसे डेटा एंट्री, डेटा विश्लेषण, कैलकुलेशन और डेटा विजुअलाइजेशन के लिए इस्तेमाल किया जाता है। एक्सेल का उपयोग वित्त, लेखा, सांख्यिकी और व्यावसायिक विश्लेषण जैसे विभिन्न डोमेन में किया जाता है।

एक्सेल की मदद से आप छोटे से लेकर बड़े डेटा सेट्स को संगठित कर सकते हैं। इसमें मल्टीपल वर्कशीट्स होते हैं, जिन्हें स्प्रेडशीट कहा जाता है, जहां डेटा सेल के ग्रिड फॉर्मेट में व्यवस्थित होते हैं। प्रत्येक सेल को एक अद्वितीय पते या रेफ्रेंस नंबर से पहचाना जाता है, जिसे कॉलम और पंक्ति नंबर से प्रतिष्ठित किया जाता है।

एक्सेल में आप डेटा की गणना करने के लिए फॉर्मूला और फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। ये फॉर्मूला और फंक्शन गणितीय आपरेशन, पाठ मैनिपुलेशन, तार्किक आपरेशन, तिथिध्समय की गणना और बहुत कुछ करने की सुविधा प्रदान करते हैं। एक्सेल में प्रचुर संख्या के पूर्व-निर्धारित फंक्शन्स मौजूद हैं और आप अपने कस्टम फॉर्मूला भी परिभाषित कर सकते हैं।

इसके अलावा, एक्सेल में डेटा फिल्टरिंग, सॉर्टिंग, फॉर्मेटिंग और डेटा मान्यता जैसी सुविधाएं भी शामिल हैं। आप अपने डेटा को दृश्यानुकूल बनाने के लिए चार्ट, ग्राफ और टेबल का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में आप पिवट टेबल्स, डेटा टेबल्स और गोल सीक जैसे डेटा विश्लेषण टूल्स का भी उपयोग कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ-साथ, आप कस्टम मैक्रोज और ऑटोमेशन बनाने के लिए विजुअल बेसिक फॉर एप्लीकेशंस (VBA) का उपयोग कर सकते हैं। ये आपको दोहरावार कार्यों को स्वचालित करने और एक्सेल की क्षमताओं को बढ़ाने में मदद करते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल विंडोज और मैक ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध है, और इसका उपयोग कार्यालय, व्यापार, शिक्षण संस्थानों और व्यक्तिगत उपयोग में किया जाता है। एक्सेल के कई संस्करण और संस्करण होते हैं, जिनमें एक्सेल फॉर विंडोज, एक्सेल फॉर मैक और एक्सेल फॉर द वेब शामिल हैं।

उम्मीद है कि यह जानकारी आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बारे में समझने में मदद करेगी। कृपया मुझे बताएं यदि आपके पास और कोई विशेष सवाल है।

 

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के कुछ मुख्य विषेषताऐं निम्नलिखित हैं 

1 स्प्रेडशीट:- एक्सेल में आप मल्टीपल स्प्रेडशीट्स का उपयोग कर सकते हैं, जहां आप अपने डेटा को व्यवस्थित कर सकते हैं और उन्हें अलग-अलग वर्कशीट्स पर संग्रहीत कर सकते हैं।

2 फॉर्मूला और फंक्शन:- एक्सेल में आप गणितीय, पाठ, तार्किक, और तिथिध्समय के लिए विभिन्न फॉर्मूला और फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। ये आपको अभिव्यक्ति, गणना, और फिल्टरिंग के लिए सुविधा प्रदान करते हैं।

3 चार्ट और ग्राफ:- एक्सेल में चार्ट और ग्राफ बनाने के लिए विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं। आप अपने डेटा को बार चार्ट, पाई चार्ट, लाइन चार्ट, और अन्य ग्राफिकल आदान-प्रदान के लिए उपयोग कर सकते हैं।

4 डेटा फिल्टरिंग और सॉर्टिंग:- एक्सेल में आप डेटा को फिल्टर और सॉर्ट कर सकते हैं, जिससे आप अपने डेटा को आवश्यकतानुसार देख सकते हैं और उसे संगठित कर सकते हैं।

5 पिवट टेबल:- पिवट टेबल एक्सेल का एक शक्तिशाली फीचर है जो डेटा के साथ गहन विश्लेषण करने की सुविधा प्रदान करता है। इसके माध्यम से आप बड़े और जटिल डेटा सेट्स को संक्षेप में देख सकते हैं और नई जानकारी निकाल सकते हैं।

6 फाइल फॉर्मेटिंग:- एक्सेल में आप अपने डेटा को फॉर्मेट करके उसे विजुअली आकर्षक और साफ बना सकते हैं। आप फॉन्ट, बॉल्ड, इटैलिक, रंग, और अन्य संपादन विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।

7 सुरक्षा:- एक्सेल में डेटा की सुरक्षा और गोपनीयता के लिए कई सुरक्षा फीचर्स हैं, जैसे पासवर्ड सुरक्षा, फाइल सुरक्षा, और एक्सेल वर्कबुक को लॉक करने की सुविधा।  ये केवल कुछ मुख्य फीचर्स हैं, जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में मौजूद हैं।