Excel Functions

 

Functions

Functions सामान्य सुत्रों से भिन्न होते है, इसमें अलग-अलग प्रकार के कॅल्क्युलेशन के लिए एक भिन्न सुत्र होता है तथा इस सुत्र के साथ Logic और Cell Range एंटर की जाती है -

Function का उपयोग करते समय निम्न बातों का ध्यान रखना है -

·        Function के प्रारंभ में = चिन्ह का प्रयोग करे

·        Function का नाम निर्दिष्ट करें

·        कोष्टक के भीतर सभी लाॅजिक को जोडना

·        Function के व्यक्तिगत तर्को को अलग-अलग जोडने के लिए Comma का उपयोग करना

Autosum

इसका उपयोग कर हम तुरंत किसी भी संख्याओं का योग कर सकते है । जैसे-

उपरोक्त चित्र में हम देख सकते है की, Autosum बटन पर क्लिक कर आप तुरंत उत्तर प्राप्त कर सकते है ।  Autosum के लिए शाॅर्टकट बटन (Alt + =)  का भी उपयोग किया जा सकता है ।  

A Function instead of a Formula-

Function यह Formula की तुलना में गणितीय संचालन करने का एक कुशल तरीका हो सकता है, विशेष रूप से कई मामलों में Function सरलतम तरीके से कार्य करेगा ।  जैसे-

यदि आप D1  से  D5 तक के Cells को जोडना चाहते है, तो आप इसप्रकार Formula का उपयोग करेंगे-

इसके अलावा एक आसान तरीका है Functions का उपयोग जो निम्नानुसार किया जा सकता है -

उपरोक्त Functions में सबसे पहले = चिन्ह लगाया इसके बाद Function का नाम टाईप किया, बाद में कोष्टक में Cell Range (First Cell Address : Last Cell Address) टाईप किया इसके बाद एंटर बटन का प्रयोग किया । 

उपरोक्तानुसार ही निम्न दिए गए Functions पर कार्य करें -

1 Sum         = Total करने के लिए 

2 Average         =     औसत Value निकालने के लिए 

3 Count = गिनती के लिए

4 Min         = सबसे छोटी संख्या ज्ञात करने के लिए

5 Max         = सबसे बडी संख्या ज्ञात करने के लिए

6 Countblank = खाली Cells कि संख्या ज्ञात करने के लिए 

7 Product         =  गुणा करने के लिए 

Example - 

Before

                

After